Här hittar du all praktisk info och vad som gäller för olika deltagarkategorier. Riksteaterföreningar ger ju fullmakt till Ombud som röstar om besluten på kongressen, medan andra anslutna organisationer kan skicka Representanter. Föreningarna kan också välja att skicka fler personer som Observatörer som inte är delaktiga i kongressarbetet.
Alla deltagare ska anmäla sig senast den 19 april här: http://stureplans.se/riksteatern-kongress-2019
Om du tillhör deltagarkategorierna
representant eller observatör gäller följande:
Resa till kongressen
Som observatör/representant kan du välja att boka resa och boende på egen hand, men du kan också få hjälp med detta via Stureplans Resor.
Observera att observatör/representant själv står för kostnaden för resa och boende. Resan samt bokningsavgiften kommer att faktureras dig.
Vid behov kommer transport i Karlstad att erbjudas.
Boende
Hotellrummet bokar du i samband med att du gör din anmälan. Du väljer själv vilket hotell du vill bo på, observera dock att det är först till kvarn som gäller! Du kan välja mellan enkelrum och dubbelrum. Observera att du som observatör/representant står för kostnaden för resa och hotellrum.
Stureplans Resor kommer att fakturera dig för detta, du tar dock självklart del av de rabatter som Riksteatern har. En administrativ avgift om 50 kronor kommer också att faktureras dig.
Scandic Winn Karlstad
Adress: Norra Strandgatan 9-11, 652 24 Karlstad
Telefon: 054-776 47 00
Scandic Karlstad City
Adress: Drottninggatan 4, 652 24 Karlstad
Telefon: 054-770 55 00
Scandic Klaraälven
Adress: Sandbäcksgatan 6, 653 40 Karlstad
Telefon: 054-776 45 00
Förtäring och aktiviteter
Riksteatern bekostar mat och dryck för samtliga deltagare under tiden kongressens program pågår. Undantaget alkohol som du får betala för själv. Eventuella aktiviteter som anordnas under denna tid, bekostas också av Riksteatern.
Om du tillhör deltagarkategorin ombud gäller följande:
Resa till kongressen
Riksteatern bekostar resa och boende för samtliga ombud.
Riksteaterns resenärer ska sträva efter att välja det mest miljövänliga resealternativet som finns tillgängligt. Tåg är Riksteaterns prioriterade resesätt. Resor som med tåg tar mer än sex timmar får genomföras med flyg.
För resor med tåg gäller följande:
Alltid lägsta pris ombord (inklusive Reseplus).
Vid färd med nattåg bokas egen sovkupé till lägsta pris.
På nattåg kan delad toalett och dusch förekomma på grund av tillgänglighet. I de fall du måste boka om din biljett kontaktar du Stureplans Resor. Kostnaden för den nya biljetten kommer att faktureras din Riksteaterförening.
För resor med flyg gäller följande:
Lägsta pris ombord inklusive bagage.
Vid resa med flyg väljs en avgång med lägsta pris, utifrån önskad avresetid/restidslängd.
Den billigaste biljetten kommer att bokas, i de allra flesta fall kommer det att vara en icke ombokningsbar biljett. I de fall du måste boka om din biljett kontaktar du Stureplansresor. Kostnaden för den nya biljetten kommer att faktureras din Riksteaterförening.
Riksteatern bekostar också resa till och från flygplats.
I första hand via buss, alternativt flygtaxi.
Av miljöskäl kommer ersättning för resa med bil inte att betalas ut om det inte finns särskilda skäl för detta.
Med särskilda skäl avses:
I de fall inga lämpliga bussar går och du behöver använda egen bil för att ta dig till flygplats/tågstation.
Du har en funktionsvariation som kräver att du använder bil.
Det inte finns några andra alternativ på färdsätt.
Eventuell parkeringsavgift i samband med att din bil står parkerad vid flygplats ersätts också.
För att erhålla milersättning/parkeringsavgift så måste du senast fyra veckor efter Kongressens slut skicka en faktura till kongress@riksteatern.se. Fakturor som inkommer senare än 23 juni kommer ej att ersättas.
Inga resor med lokaltrafik ersätts. Vid behov kommer transport i Karlstad att erbjudas.
Observera att du måste boka din resa senast den 19 april!
Boende
Riksteatern bekostar resa och boende för samtliga ombud/medverkande. Du väljer själv vilket hotell du vill bo på, observera dock att det är först till kvarn som gäller!
Hotellrummet bokar du i samband med att du gör din anmälan. Du kan välja mellan enkelrum och dubbelrum. I första hand skall dubbelrum bokas. Vill du dela rum med någon som inte räknas som ombud kommer denna person att bli fakturerad för sin del av rummet.
Scandic Winn Karlstad
Adress: Norra Strandgatan 9-11, 652 24 Karlstad
Telefon: 054-776 47 00
Scandic Karlstad City
Adress: Drottninggatan 4, 652 24 Karlstad
Telefon: 054-770 55 00
Scandic Klaraälven
Adress: Sandbäcksgatan 6, 653 40 Karlstad
Telefon: 054-776 45 00
Förtäring och aktiviteter
Riksteatern bekostar mat och dryck för samtliga deltagare under tiden kongressens program pågår. Undantaget alkohol som du får betala för själv. Eventuella aktiviteter som anordnas under denna tid, bekostas också av Riksteatern.
